演示視頻觀看鏈接：客戶預(yù)付款部分沖銷銷售應(yīng)收款，如何開收款結(jié)算單演示視頻
客戶預(yù)付款是客戶提前預(yù)付給我們的金額，可以用來沖銷銷售產(chǎn)生的應(yīng)收款，本文以信管飛出納記賬軟件為例演示一下客戶預(yù)付款部分沖銷銷售應(yīng)收款，如何開收款結(jié)算單？
在功能導(dǎo)航窗點擊“往來管理”—》“應(yīng)收款管理”打開應(yīng)收款管理界面，如下圖所示，在應(yīng)收款管理內(nèi)對同一個客戶分別新增一個銷售應(yīng)收款記錄，一個客戶預(yù)付款記錄，結(jié)銷狀態(tài)為“未結(jié)銷”狀態(tài)，已結(jié)銷金額為0
在應(yīng)收款管理界面工具欄點擊“收款結(jié)算”按鈕，可以打開收款結(jié)算單對客戶預(yù)付款/銷售應(yīng)收款進行收款結(jié)銷。如下圖所示，客戶“亞拓公司測試”應(yīng)收金額2600元，客戶預(yù)付款5000元，在單據(jù)明細“本次結(jié)銷金額”中，銷售應(yīng)收款輸入2600，客戶預(yù)付款輸入-2600，正負抵消，即可使用客戶預(yù)付款沖銷銷售應(yīng)收款。
收款結(jié)算單單據(jù)審核之后，會更新銷售應(yīng)收款及客戶預(yù)付款的結(jié)銷狀態(tài)，在應(yīng)收款管理界面可以查看結(jié)銷情況，如下圖所示，剛新增的銷售應(yīng)收款記錄已更新為“已結(jié)銷”，未結(jié)銷金額為0；剛新增的客戶預(yù)付款記錄更新為“部分結(jié)銷”狀態(tài)，未結(jié)銷金額還有-2400元，后續(xù)還可以用于沖銷銷售應(yīng)收款。
注意：收款結(jié)算單單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”的合計金額，必須等于可結(jié)銷金額（收款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存收款結(jié)算單。
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