在銷售過程中有些客戶是先下訂單，然后我們根據客戶訂單做銷售出庫單。亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件的銷售模塊都包括銷售訂單和銷售出庫單的業務功能。銷售出庫單可以引用銷售訂單，直接調取訂單的數據，銷售出庫單調取訂單的數據后，可以對單據內容進行修改，其中銷售數量是否可以超過訂單數量，可以在軟件中進行設置。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下在軟件中如何設置“銷售數量不可超過訂單數量”。
在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，即可進入到“業務參數”界面，勾選“銷售數量不可超過訂單數量”參數，然后點擊“保存”按鈕保存配置，如圖1所示。
圖1 系統參數設置界面
設置完之后，在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售訂單”，新增銷售訂單，錄入兩條商品的數量分別是“10”，然后保存審核訂單，如圖2所示。
圖2 銷售訂單界面
然后在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售出庫單”，銷售出庫單引用銷售訂單，引單后，修改商品“電冰箱”的數量為“20”，然后點擊“保存”按鈕，軟件會提示“商品電冰箱數量20不能超過訂單數量10，請重新輸入！”，如圖3所示。
圖3 銷售出庫單界面
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