亞拓管理軟件（專業(yè)版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業(yè)版、標準版）中賬套在開賬前是無法錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的，只能錄入基礎(chǔ)資料和期初數(shù)據(jù)。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。點“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點“啟用賬套”，即可進行期初開賬操作，如下圖1所示：
圖1
啟用賬期：是指準備從哪個月份開始使用軟件（舉例：假設(shè)當(dāng)前月份為2016年4月份，但我們想從2016年2月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設(shè)置為2016年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應(yīng)該是截止到2016-02-01前的期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業(yè)務(wù)單據(jù)）。
賬期設(shè)置：點“賬期設(shè)置”按鈕可以設(shè)置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期，默認是按照自然月劃分賬期，如下圖2所示。
圖2
修改“結(jié)賬日期”后，下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數(shù)是自動計算的，不需要錄入。
【提示】
①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始，比如可以從10號開始，只要保證期初數(shù)據(jù)（期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初庫存）為截至到10號的期初盤點數(shù)據(jù)即可。開賬后錄入10號之后的業(yè)務(wù)單據(jù)即可。
②期初開賬后，如果需要修改期初數(shù)據(jù)，在沒有已審核的單據(jù)的情況下，可以進行反結(jié)賬操作，然后就可以修改期初數(shù)據(jù)。
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