亞拓管理軟件（專業版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業版、標準版）都支持采購及銷售開單時直接錄入新商品，在使用此功能時需要對相應的業務參數進行設置，下面我們以亞拓管理軟件專業版為例演示一下具體的操作步驟。
在功能導航窗點“系統管理”—》“業務參數設置”即可進入“業務參數設置”界面，如下圖1所示：
圖1
軟件中默認是不允許開單時直接錄入新商品的，所以需要我們在使用此功能之前對相應的業務參數進行設置。在業務參數界面上我們將“采購及銷售開單允許直接錄入新商品”勾選上，然后進行保存。
此時我們即可到采購或銷售開單界面上進行直接錄入新商品的操作，我們以開銷售出庫單為例來演示一下具體操作流程。將銷售出庫單上面的商品編碼或商品名稱輸入，然后點Enter鍵，軟件中會提示“當前輸入的商品不存在是否保存為新商品......”這時我們點擊“是”即可，需要注意的是輸入商品編碼及商品名稱后需要按Enter鍵，具體的操作界面如下圖2所示。
圖2
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