作為經(jīng)濟(jì)中最活躍的主體,中小企業(yè)以其數(shù)量多對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。而做好中小企業(yè)財務(wù)會計工作,對于促進(jìn)中小企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高企業(yè)素質(zhì)和管理水平具有十分重要的意義。
在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，如果中小企業(yè)財務(wù)管理還停留在從做會計憑證到登記明細(xì)賬、總賬再到最后的財務(wù)報表報出，都由手工完成，這樣既降低了會計工作的效率和效果，也浪費(fèi)了人力資源，使本來就缺乏競爭力的中小企業(yè)更加落后。一個企業(yè)是否具備現(xiàn)代化管理水平，或者說現(xiàn)代化管理水平的高低，完全取決于信息化系統(tǒng)所應(yīng)用的程度和覆蓋面，在企業(yè)財務(wù)管理工作中，信息化同樣起著舉足輕重的作用。所以實(shí)現(xiàn)會計電算化是中小企業(yè)財務(wù)工作的必然趨勢。
那么，中小企業(yè)如何選擇一款適合自己使用的出納記賬軟件呢？首先我們要分析下中小企業(yè)急需解決的財務(wù)管理問題。
很多中小企業(yè)對財務(wù)管理不重視，任用自己的親戚管理財務(wù)，從出納、保管、記賬都由一個人包辦，失去了財務(wù)管理的監(jiān)督和核查功能。嚴(yán)重的可能造成財務(wù)狀況混亂。因此，對于出納、保管、記賬等職務(wù)，應(yīng)由不同的人員擔(dān)任，避免一個人從頭到尾處理一項業(yè)務(wù)，盡量將不同功能的工作由不同的人來完成，減少錯誤和舞弊發(fā)生的可能性。保證中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。因此，在財務(wù)軟件中，要考慮不同的人在使用軟件的時候，功能權(quán)限要有所不同。亞拓軟件旗下的紅管家財務(wù)出納記賬系統(tǒng)，可以根據(jù)企業(yè)需要，對不同的操作員設(shè)置不同的權(quán)限，互相監(jiān)督和制約。管理者更放心。
鑒于中小企業(yè)流動資金少的特點(diǎn)，為了保持足夠的流動資金，就要提高資金的營運(yùn)效率，把流動資金平均占用數(shù)額降到最低，這就需要財務(wù)及時核對應(yīng)收應(yīng)付款，加快應(yīng)收款的收回，應(yīng)收賬款發(fā)生后，要采取各種措施，按期收回款項，延遲應(yīng)付賬款的支付，使用現(xiàn)金浮游量，加強(qiáng)財務(wù)控制,提高資金利用水平使資金應(yīng)用得到最佳的效果。紅管家財務(wù)出納記賬系統(tǒng)不僅有日記賬管理，還有應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理，隨時都可以查看應(yīng)收應(yīng)付款，還可以根據(jù)自己需要，設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付款到期提醒，更加有效控制資金流。
完善財務(wù)會計報表制度，及時、全面、系統(tǒng)的生成各種財務(wù)報表，讓企業(yè)管理者隨時掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，快速作出決策，對公司業(yè)務(wù)作出調(diào)整。紅管家財務(wù)出納記賬系統(tǒng)軟件可根據(jù)不同查詢條件，生成多種報表，及時輕松掌握各項數(shù)據(jù)，對公司財務(wù)全面掌控。
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